プライバシーポリシー

私たちは、個人情報を保護することの重要性を深く認識し、個人情報を適切に取り扱うことが私たちの社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します（以下「本プライバシーポリシー」という）。なお、本プライバシーポリシーにて別途定義する用語以外の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）およびその他の関連法令（以下「個人情報保護関連法令」という）における定義に従うものとします。

1. 私たちの名称等

当社ホームページの「企業情報」の「会社概要」をご参照下さい。

2. 法令等の遵守

私たちは、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護関連法令・ガイドライン・業界自主ルール・社内規程等を遵守します。

3. 個人情報の取得

私たちは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、個人情報保護関連法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得しません。

4. 個人情報の利用

• ①私たちは、個人情報をあらかじめ公表した利用目的、または取得の際に示した利用目的の範囲内、かつ業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。
• ②私たちは、違法または不法な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
• ③私たちは、個人データを第三者との間で共同利用し、または個人データの取扱いを第三者に委託する場合には、これら第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

5. 個人データの第三者提供

私たちは、個人情報保護関連法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

私たちが外国にある第三者に個人データを開示･提供する場合には個人情報保護関連法令の規制を遵守し、原則として、個人情報保護関連法令によって提供が必要な情報を事前に提供した上で本人の同意を得ます。

7. 個人データの共同利用について

• 私たちは、個人データを次のとおり共同利用致します。
• 1. 個人情報の項目
  氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、所属情報（会社名、部署名、役職名等）、お問い合わせ事項、ご依頼事項、商品購入に関する事項、契約に関する事項
• 2. 共同利用者の範囲
  トライ産業グループ各社
• 3. 利用目的
  • I.  お客様の個人情報
    • ①当社取扱商品及び新商品に関する情報並びにサービスの提供
    • ②当社ギフト商品の発送及び問い合わせ対応
    • ③イベントその他の当社商品及び新商品に関する販売促進活動のご案内発送及び運営
    • ④当社「個人情報保護に関するご相談窓口」へのお問い合わせ対応
    • ⑤その他、これらの業務に密接に関連する業務
  • II. 採用応募者の個人情報
    • ①当社従業員の採用活動
    • ②その他、これらの業務に密接に関連する業務
  • III. お取引先の個人情報
    • ①当社取扱商品及び新商品に関する情報並びにサービスの提供
    • ②商品及び技術の共同開発の実施並びに連絡
    • ③商談の実施及び連絡
    • ④委託された業務の遂行
    • ⑤当社施設への入退管理
    • ⑥その他、これらの業務に密接に関連する業務
  • IV. 元従業員・退職者の個人情報
    • ①退職者の人事労務業務（福利厚生を含みます）及び懇親等の必要に応じた連絡
    • ②その他、これらの業務に密接に関連する業務
  • V. 当社役員、従業員、退職者とそれらの家族の個人情報
    • ①業務連絡・情報交換、人事政策（異動、評価、教育等のキャリアアップを含む）
    • ②給与支給
    • ③勤怠管理
    • ④福利厚生等の労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に関連する権利・義務の対応
    • ⑤社内規程に定める各種手続の対応
    • ⑥その他、これらの業務に密接に関連する業務
• 4. 個人データの管理について責任を有する会社の名称等
  トライ産業株式会社
  静岡県静岡市清水区清開2-2-9
  代表取締役社長 石川　年生

共同利用についてのお問い合わせは、別途掲載しております「個人情報に関するご相談窓口」にお願い致します。

8. 個人情報の安全管理措置

• 1）私たちは、個人情報を正確かつ最新の状態で保管、管理するよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。
• 2）私たちが講じる具体的な安全管理措置としては、以下のとおりです。
  • ①基本方針の策定および個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関連法令の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。
  • ②組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  • ③人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。
    個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  • ④物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
  • ⑤技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  • ⑥外的環境の把握
    個人データの一部を含めた情報の保管についてクラウドサービス事業者に委託しており、これらの個人データは、当該事業者の管理のもと、A国に保管されております。私たちは、個人情報保護委員会が提供する情報等に基づきA国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施してい。

9. 保有個人データの利用目的の通知、開示・訂正・利用停止・消去等

私たちは、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等のご請求について、また苦情およびご相談につきまして、個人情報保護関連法令に従い、適切に、かつ合理的な範囲で速やかに対応いたします。別途掲載しております「個人情報に関するご相談窓口」までお問い合わせください。

10. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム

私たちは、本プライバシーポリシーを実行するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(本プライバシーポリシー、個人情報保護規程およびその他の規程、規則を含む)を制定し、これを私たちの従業者その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的な見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理に努めます。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用しています。ご不明の点がある場合には、「個人情報保護に関するご相談窓口」までご連絡願います

• 1. お取引先の個人情報
  • ・取引に関連する交渉、連絡、相談、受発注、決済またはその他の処理
  • ・取引に関連する物品または役務等の授受
  • ・その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行
• 2. 株主の個人情報
  • ・会社法その他法令に基づく株主としての権利の行使、義務の履行
  • ・株主としての地位に対する各種便宜供与や各種方策の実施
  • ・各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等の株主管理
  • ・その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行
• 3. 採用活動時における応募者の個人情報
  • ・当社の採用にかかわる情報の提供・連絡、採否の検討および決定
  • ・内定後の入社のための資料の提供・連絡
  • ・その他の労務管理および当社の業務の円滑な遂行
• 4. 当社役員、従業員、退職者とそれらの家族の個人情報
  • ・業務連絡・情報交換、人事政策(異動、評価、教育等のキャリアアップを含む)
  • ・給与支給
  • ・勤怠管理
  • ・福利厚生等の労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に関連する権利・義務の対応
  • ・社内規程に定める各種手続の対応
  • ・双日労働組合、双日健康保険組合、診療室、持株会、社友会、グループ会社への連絡・提供
  • ・官公庁、その外郭団体または当社が加盟する団体等への届出・報告
  • ・福利厚生サービスの提供・各種団体保険の紹介および関連諸手続き
  • ・社内報等配布物の送付
  • ・非常時の連絡
  • ・その他の労務管理および当社の業務の円滑な遂行